在医院 HIS 系统中，药品信息的维护流程包含一系列严谨且有序的步骤，以确保药品信息始终准确、完整且及时更新：

信息变更申请发起：医院各部门如药房、采购部门、临床科室等，若发现药品信息需要维护，例如药品价格调整、剂型改变、规格变更、新增药品品种或药品有效期信息变动等情况，需填写专门的药品信息变更申请表。申请表中详细说明变更原因、变更前后的信息内容，并注明申请部门及申请人。例如，药房工作人员在日常盘点中发现某药品的库存单位需要从 “瓶” 变更为 “盒”，则需填写申请表，解释变更因包装调整所致。

申请审核流程：变更申请表提交后，流转至医院药品管理相关负责部门，通常是药剂科。药剂科组织专业人员对申请进行严格审核，核实变更信息的真实性、合理性以及必要性。审核人员会查阅相关资料，如药品供应商提供的产品变更通知、物价部门关于药品价格调整的文件等。若涉及临床用药安全相关信息变更，如药品适应症、用法用量的调整，还需组织临床专家进行论证。例如，对于某药品新的用法用量信息变更申请，临床专家会依据最新临床研究成果及医院实际用药情况评估其可行性，只有审核通过的申请才能进入下一步。

系统操作实施变更：经审核批准的药品信息变更申请，由经过授权的 HIS 系统管理员在系统中进行操作。管理员依据申请表内容，在 HIS 系统药品信息管理模块中精准修改相应药品信息。修改过程中，系统自动记录操作日志，包括操作时间、操作人员、变更前信息及变更后信息等。例如，在修改药品价格时，管理员输入新价格后，系统实时更新药品库存成本及收费项目中的药品价格信息，确保各环节数据同步调整。

数据校验与测试：信息变更操作完成后，医院信息部门联合药剂科对变更后的药品信息进行全面校验与测试。通过模拟药品采购、入库、调配、发放及收费等业务流程，检查系统中药品信息的准确性及与其他业务模块的兼容性。例如，模拟一张包含该变更药品的处方调配流程，确认药品名称、规格、价格等信息显示正确，收费金额计算无误，且相关库存数量准确扣减。若在测试中发现问题，及时返回系统管理员处进行修正，直至所有测试通过。

信息发布与通知：经校验测试无误后，医院通过内部信息平台、公告栏等渠道，将药品信息变更情况及时通知各相关部门及工作人员。通知内容涵盖变更的药品名称、具体变更信息以及生效时间等，确保涉及药品使用、管理的人员都能及时知晓并按照新信息开展工作。例如，以邮件形式向全院医生、护士及药房工作人员发送药品价格调整通知，提醒在开具处方、收费及发药时注意新价格。

后续监督与反馈：在药品信息变更生效后的一段时间内，医院持续对相关业务进行监督，收集各部门反馈信息。关注是否因信息变更出现业务流程不畅、数据错误或其他问题。若发现问题，及时组织相关人员分析原因，采取补救措施，并对 HIS 系统进行必要优化，形成药品信息维护的闭环管理，不断提升药品信息管理质量。