1、库存相关数据

实时库存数量：HIS 系统实时更新药库中各类药品的库存数量，通过与药房、临床科室药品领用数据以及采购入库数据实时对接，确保库存数据的准确性。工作人员可随时查看每种药品的当前库存，清晰了解库存动态，及时察觉库存不足或积压等异常情况。例如，系统显示某常用药品库存仅剩 10 盒，远低于设定的安全库存 50 盒，能促使工作人员迅速采取补货措施。

库存预警数据：系统为每种药品设定安全库存阈值和补货点，当库存数量降至补货点时，自动发出采购预警，提醒采购人员及时采购药品，避免因缺货影响临床用药。同时，针对近效期药品，系统提前一定时间（如 3 个月）设置有效期预警，方便工作人员优先安排使用或与供应商协商退换货，减少药品过期浪费。

库存盘点差异数据：在库存盘点工作中，工作人员利用手持终端设备连接 HIS 系统，扫描药品条码快速获取药品实际库存数量，并与系统记录数据自动比对。系统即时生成盘点差异报告，详细列出实际库存与系统库存不一致的药品及差异数量，助力工作人员查找原因，及时调整库存数据，保证账实相符。

2、采购相关数据

采购计划数据：HIS 系统依据药品库存数据、历史用药数据、季节疾病发病规律以及科室特殊需求等多维度信息，精准计算药品采购数量，自动生成采购计划。比如，系统分析过往三年冬季流感季节某抗感冒药的使用量，并结合当前库存及市场供应情况，合理确定采购量，避免采购过多或过少，为采购决策提供科学依据。

采购流程跟踪数据：从采购订单发出开始，HIS 系统对整个采购流程进行全程跟踪。采购人员录入供应商发货信息、物流状态等，药库管理人员可随时查看药品采购进展，包括药品是否已发货、预计到达时间等。这些数据帮助提前做好接收药品的准备工作，如安排存储空间、准备验收人员等，确保药品顺利入库，提高采购流程的透明度与可控性。

供应商数据：HIS 系统建立供应商信息库，记录供应商的基本信息、供应药品品种、价格、交货周期、质量反馈等数据。通过对这些数据的分析，医院能够评估供应商的服务质量，选择优质供应商合作，同时根据供应商情况及时调整采购策略，保障药品供应的稳定性与质量。

3、药品使用相关数据

使用量及科室分布数据：HIS 系统可统计不同时间段内各类药品的使用量、使用科室分布数据。通过分析这些数据，医院能了解药品使用趋势，发现不合理用药现象。例如，分析发现某科室某种抗生素使用量过高，超出正常范围，医院可组织专家评估，规范该科室用药行为，促进合理用药。

患者用药情况数据：系统还能记录患者用药情况，包括患者使用的药品名称、剂量、用药时间等信息。这些数据有助于医生全面了解患者用药史，为精准治疗提供参考，同时也能从宏观层面分析药品对不同患者群体的疗效，为药品选用提供依据。

4、成本相关数据

采购成本数据：系统整合药品采购成本数据，记录每次采购药品的价格、数量、供应商等信息。通过对采购成本数据的分析，医院可评估不同供应商的价格优势，优化采购渠道，降低采购成本。

库存成本数据：HIS 系统跟踪药品库存成本，包括库存占用资金、存储成本等。通过分析库存成本数据，医院可合理调整库存结构，减少库存积压，降低库存成本。 使用成本数据：结合药品使用量及采购成本等数据，系统可计算药品使用成本。通过对使用成本数据的分析，医院能评估不同药品的成本效益比，优化药品采购目录，优先选择性价比高的药品，降低医疗成本，提高医院经济效益，同时也有助于控制医疗费用，减轻患者负担。