1、药剂科工作人员
信息变更发起:药剂科在日常药品管理过程中,最先接触到药品信息变更需求。例如,当药品供应商通知药品规格、剂型发生变化,或者医院调整药品采购价格时,药剂科采购人员、库房管理人员等会及时发现并填写药品信息变更申请表。申请表详细记录变更原因、变更前后信息内容等关键信息,作为信息维护的起始环节,确保药品信息能及时更新以匹配实际情况。
审核主导:药剂科组织专业人员对药品信息变更申请进行审核,这是保证信息准确性与合理性的关键步骤。审核人员依据药品相关法规、行业标准,结合医院实际用药需求,仔细核查申请内容。对于涉及药品质量、疗效等重要信息变更,如药品适应症调整,药剂科会邀请临床专家参与论证,综合多方意见后决定是否批准变更申请,为后续系统操作提供可靠依据。
2、医院信息部门人员
系统操作执行:经药剂科审核批准的药品信息变更申请,由医院信息部门的 HIS 系统管理员在系统中实施操作。管理员凭借专业技术,在 HIS 系统药品信息管理模块中,依据申请表内容精准修改药品信息。操作过程严格遵循系统操作规范,确保数据修改准确无误,同时系统自动记录操作日志,留存操作痕迹,便于后续追溯与审计。
技术支持与维护:信息部门负责 HIS 系统的整体运行维护,保障药品信息维护功能正常可用。定期对系统进行升级优化,修复软件漏洞,防止因系统故障导致药品信息错误或丢失。在药品信息维护过程中,若出现技术问题,如数据保存失败、系统卡顿等,信息部门及时提供技术支持,迅速解决问题,确保信息维护工作顺利推进。
3、临床科室医护人员
反馈与建议:临床科室医护人员在日常诊疗过程中,直接接触患者用药情况,对药品信息的实用性与准确性有切身体会。当发现药品信息与实际临床应用不符,如药品用法用量与最新临床指南不一致,或药品名称表述易造成混淆时,临床医护人员及时向药剂科反馈。他们的反馈为药品信息维护提供一线依据,有助于优化药品信息,使其更好服务于临床治疗。
配合测试:在药品信息变更完成后,信息部门联合药剂科进行数据校验与测试工作,临床科室医护人员积极配合。例如,参与模拟处方开具、药品调配等测试流程,从临床实际使用角度检验变更后的药品信息是否准确、便捷。他们依据实际操作体验,提出改进建议,进一步完善药品信息,保障新信息在临床应用中的可靠性。