1、数据加密处理：

传输加密：在药品信息维护过程中，信息部门利用 SSL或 TLS加密协议，对数据在 HIS 系统内部各模块间以及与外部系统对接时的传输进行加密。比如，当药品采购信息从供应商系统传输至 HIS 系统，或药剂科提交的药品信息变更申请在医院内部网络传输到信息部门时，数据被加密成密文，即使数据在传输途中被非法截获，黑客也难以破解数据内容，有效保障数据传输安全。

存储加密：对于存储在医院服务器中的药品信息，信息部门采用全盘加密技术，对整个存储设备进行加密保护，防止因硬件丢失或被盗导致数据泄露。同时，针对药品名称、规格、价格、患者用药关联等关键数据字段，运用高级加密算法，如 AES加密，确保数据在存储状态下也无法被轻易读取或篡改，从存储源头保障数据安全。

2、严格权限管理：

角色权限分配：信息部门协同医院管理部门，依据工作人员在药品信息维护中的职责，在 HIS 系统中精准分配数据访问权限。例如，HIS 系统管理员拥有对药品信息进行修改、维护的核心权限，但仅限于在审核流程通过后，依据药剂科提供的变更内容操作；临床科室医护人员仅具备查看与患者治疗相关药品信息的权限，无法进行修改操作；药房工作人员可查看药品库存、调配信息等，不同角色权限明确且相互制约，避免因权限混乱导致数据被非法访问或恶意篡改。

用户账号安全管理：为每位使用 HIS 系统参与药品信息维护工作的人员创建独立账号，并设置强密码策略，要求密码包含字母、数字、特殊字符，且定期更换。同时，推行多因素身份验证方式，如在输入密码基础上，还需通过手机短信验证码、指纹识别或面部识别等方式进一步确认身份，极大降低账号被盗用风险，确保只有授权人员能够登录系统访问和操作药品信息，保障数据操作的安全性。

3、数据备份与恢复策略：

定期备份机制：信息部门制定严格的数据备份计划，定期对 HIS 系统中的药品信息进行全量备份和增量备份。全量备份一般每周或每月执行一次，将所有药品信息完整复制到安全的备份存储设备中；增量备份则在两次全量备份之间，每日或每小时对发生变化的数据进行备份。备份数据存储于异地的专业数据中心，防止因本地服务器故障、自然灾害、网络攻击等意外情况导致数据丢失。例如，即使医院本地遭遇火灾或洪水，存储在异地的数据依然安全，可用于后续恢复。

恢复演练与验证：信息部门定期组织数据恢复演练，模拟各种数据丢失场景，如服务器硬盘损坏、数据被恶意删除、系统遭受病毒攻击等情况。通过演练，检验备份数据的完整性与可用性，确保在实际发生数据丢失事件时，能够迅速、准确地从备份数据中恢复药品信息，保障医院药品管理业务的连续性，同时避免因数据丢失对患者治疗和医院运营造成不利影响，以完善的数据恢复机制保障数据安全。

4、安全审计与监控：

操作审计日志记录：HIS 系统自动记录所有与药品信息维护相关的操作行为，包括操作时间、操作人员、操作内容（如查看、修改、删除数据等），信息部门负责对这些审计日志进行安全存储与管理，保存期限通常为数年。通过定期审查审计日志，能够及时发现异常操作行为，如非工作时间对药品信息的频繁访问、短时间内大量数据被下载或未经授权的修改操作等，以便迅速采取措施，如冻结相关账号、调查异常原因，防止数据泄露或被恶意篡改。

实时监控与报警：信息部门在 HIS 系统中设置实时监控功能，对药品信息维护过程中的数据访问行为进行实时监测。当出现连续多次密码错误登录尝试、异常 IP 地址访问、数据传输异常等情况时，系统立即触发报警机制，向信息部门管理人员发送警报信息。管理人员可及时介入，采取相应措施，如阻断异常连接、加强系统防护等，实时保障药品信息维护过程中的数据安全 。